就在作者即將完成這篇文章的時候,有消息傳來,1月22日,在由經理世界雜志社和1中國公司共同主辦第屆中國優(yōu)秀010評選活動中,中國石化儀征化纖股份有限公司信息中心主管陸佳入圍丁050. 本刊記者翟玉忠陸佳簡歷業(yè)于北京航空航天大學計算機系,獲學士學位;同年加盟儀征化纖股份有限公從事企業(yè)信息技術的設開發(fā)應用和管理工作。1998年到2年6月,學完了1人的全部課程,獲南京大學國際商學院畢業(yè)證書。歷任項目組長儀化信息中心軟件室主任系統(tǒng)室主任副總工程師信息中心副主任。
現(xiàn)為儀化信息中心主任,負責全公司技術和管理工作。他先后完成了數(shù)十個大中小型的計算機開發(fā)應用和工程項目,多個網(wǎng)站的設計開發(fā)和建設,1995年榮獲電子部科技進步等獎。
京參加由中國電子信息產業(yè)發(fā)展研究院賽迪集和信息化推進聯(lián)盟卞辦,賽迪須股份有限公司和中國計算機用戶周刊承辦的2004年中國用戶年會,領取2004年中國行業(yè)010年度人物獎,所以我們將采訪安排在12月9=早就聽說儀征是個人杰地靈是在浣紗女和漁丈人的舍命幫助下成功的。當時伍子胥解劍渡江處,得名胥浦,這就是今天儀征化纖的所在地。儀征還是雨花石的產地,所產雨花石有質形紋色呈象意境六美旅具雨中華絕。
這里,還有與雨花石般美麗機出身的陸佳主任在儀征化纖己經工作了22年20多年里,他從名普通技術人員成長為公司年輕的教授級高級工程師,信息技術負責人;今天儀征化纖的信息化取得世人矚目的成績陸伴是在煉造生命的雨花石。記者的采訪是從倍受業(yè)界關注的儀征化打調整項開始的。
數(shù)宇化丁目前儀征化纖在進行公司治理結構的大調整,這對整個81系統(tǒng)影響大嗎,非常大,儀怔化纖足個面向市場的企業(yè),它的市場壓力非常大,在這種前提下,必須進行改革。包拈公司組織架構的變革,精減機構,壓縮人員,專業(yè)化組等,以前我們的組織架構留有計劃經濟的痕跡,我們需要對它進行重新調整。這種調整包括兩個原則,個是精減,個是效率。下層機構壓縮了13,力度是很大的。企業(yè)機構的職能進。調整,1系統(tǒng)的職能也要進1相應的調整,管理嗔門原來是16個,現(xiàn)在報縮到個,壓縮了近分之。生產部門原來是廠級建制區(qū)域管理,現(xiàn)在是專業(yè)管理模式,就是將幾個廠的,同樣的部門,同個專業(yè)合并在起。舉例來說,原來我們下而個分廠都有聚脂,現(xiàn)在我們將這個廠的聚脂合并在起,組成聚脂中心,以便加強專業(yè)管理。
另項改革是減少中層干部的人數(shù),減少的幅度是很大的,通過這種方式縮短的我們的工作流程,加快了公司內部的運作效率,它也是公司扁平化的種模式。
隨著公司組織結構的調整,公司各部門的職責工作范圍和工作內容都發(fā)生的大的變化,1系統(tǒng)也要調整=大家知道,1是按照公司管理體系建立的個信息化乎臺,它把公司的流程和管理都納入到即系統(tǒng)中去了,我們的尺系統(tǒng)是2002年上線的,面對新的組織架構,它的調整工作量是分1大的。目前具體涉及以下幾方面內容,是按照新的纟1織架構對1進行調整。所有的管理流程按照新的饑織架構進汀劃分,要在系統(tǒng)中重新設置。是要對數(shù)據(jù)進行調整,乜拈固定資產物鈄業(yè)務數(shù)據(jù)等。例如,原來個屬于廠的庫房,里面的產成品是廠的,現(xiàn)在我們組建了物流中心,那么在尺中,它里面的數(shù)據(jù)都要作相應流心做了,聚脂中心做了=最后是權限也要重新劃分。
數(shù)字化工剛才您提到的調整是很大的,這是不是意味著要將整個系統(tǒng)推倒重來陸隨著公司的主要管理業(yè)務2依賴于該系統(tǒng),系統(tǒng)成為公竹現(xiàn)不可缺少的工具和手段。確保1糸統(tǒng)安爸穩(wěn)定高效運行已成為信息中心工作的重心。尤其1調,期間,我們必須保證公系統(tǒng)穩(wěn)定運,項基于8平臺的業(yè)務流程不斷月結和年結順利進行。
尺,調整項目有很多工作要作,有的地方要重新作,但不完全是重來。在這次調整過程中,對流程主要是作些優(yōu)化工作,而不是推倒,來。在數(shù)據(jù)這方面,有大量要細化的工作,在流程方而有些工作要優(yōu)化。以我們公司的設備為例,僅數(shù)據(jù)就有幾十萬條,它不僅涉及到我們的設備,還涉及些供應商的數(shù)據(jù),這都是要重新調整架構,我們的核算方式要變化,以前是絳綸廠的成本,現(xiàn)在是聚脂中心的成本,成本范圍發(fā)生了變化,核算方法也有定的變化,它涉及費用的分攤等多方面。
仙欠的校塊沒打變,人的流程也沒有變。比如說采購,我們有需求,有計劃,有相關部門簽合同,采購進來,入庫,領用,這些大的流程是不會發(fā)生變化的。但有可能它的執(zhí)行部門發(fā)生了變化,原來我們有物裝公司,現(xiàn)在變成為物流中心和采購中心,采購心負責采購,物流中心負責整個庫房的管理,這種變革會帶來職責的變化。
數(shù)字化工你們是在什么時候;始服調整1作的,時坫不是很緊張陸是從2004年的8月份開始司就提出明確的要求,要我們按照新的組織架構對1進行調整,任務是很明確的,要求我們在當年的12份完成,今年元月份要上線,按照新的組織架構運行。
切換的時機只有次。
犯中辦公這種,隊的組織方作本身非常具體,目標也十分明確,需要大量的溝通這種團隊組織形式是最有效的。目前我們信息隊伍大約50人,其它部門調過來參加1調整項目的人概打十幾個人。
數(shù)字化工1調整項目用廣外部咨詢顧問嗎陸是這樣的,2002年我們第次上線的顧問公司是埃森哲公司,當時它有20多個顧問幫我們工作,我們包括關鍵用戶也有將近100人參與。在和埃森哲公司合作的過程中,我們也鍛煉了自己的隊伍,因為只心有了這樣女隊伍,才能保系統(tǒng)調整的成功和長期穩(wěn)定運行。
數(shù)字化工作為中石化數(shù)據(jù)倉庫項目的試點單位,你能不能談談這方面情況陸數(shù)據(jù)倉庫是個更上層的系統(tǒng),我們在是2004年實施投運來,變成結構化的數(shù)據(jù),放到數(shù)據(jù)倉庫的技術平臺上面。它是個存放數(shù)據(jù)的平臺,為數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計和分析提供手段。是企業(yè)中高層管理的有效工具。舉例來說,在1系統(tǒng)中,領料和出庫的數(shù)據(jù)是非常大的,那么天每種材料消耗了多少,每種產品出庫了多少,有個匯總的數(shù)據(jù),需要有個地方將這種數(shù)禍存放起來,便于我們要對公司業(yè)務進行多角度查1祈出報;如在作系統(tǒng)中作,效率應該是很低的。數(shù)據(jù)倉庫為公司的經營管理和決策提供了新的數(shù)據(jù)展現(xiàn)平臺。
已尺系統(tǒng)自己的定位是十分清楚的,它是解決業(yè)務處理上問海量的數(shù)據(jù)用好管好,還要新的數(shù)據(jù)倉庫平臺。
數(shù)字化工數(shù),庫的數(shù)據(jù)是用來決策嗎陸是的,它提供洽業(yè)務管理部和決策,個非常有效的數(shù)據(jù)展現(xiàn)平臺。我們數(shù)據(jù)倉庫也是買個系統(tǒng),數(shù)字化工其它廠商也有數(shù)據(jù)倉庫軟件,你們?yōu)槭裁匆x擇5有數(shù)據(jù)倉庫,但我們的,系統(tǒng)是81的,數(shù)訓庫和中汴多數(shù),交換,當然3,自的接作己的產品那樣能夠深入到系統(tǒng)進行無縫的數(shù)據(jù)交換。目前我們廣應用階段。
數(shù)據(jù)倉庫的技術難度,實施難度都是很大的,但效果也很明顯。即使在我們開發(fā)測試的過程中,些部門已經離不開它了,對業(yè)務部門來說它很方便。舉例說,哪個領導要個報,用數(shù)據(jù)倉庫,幾分鐘就編制出來張報,長點就太大了。
系統(tǒng)嗎陸目前我們的45系統(tǒng)正在規(guī)劃之中。對流程企業(yè)來講,是把生產過程管理的有效手段。
數(shù)字化工這里有個老問角色之間的關系陸這個人家直在討論壓乃是很大的,息技術變化很快,你必須時刻跟蹤計算機技術的最新發(fā)展。以說你要完全握它,但你定要知道,國內外的信息化建設方向。大量的新產品出來,都有它自己的定位和理念,你有必要了解這些理念。另外,作為個企業(yè)的信息主管,你要對企業(yè)本身有個深入的了解,對企業(yè)內部的管理模式管理流程要作到心中有數(shù)。最后,還要對企業(yè)管理理論有個認識。綜合起來,對信息主管的綜合要求是比較高的,要有很強的溝通能力學習能力和領悟能乃=我們付面的技術人員也,較高的要求,特別是軟件人。我們要求每個員工至少要掌握本企業(yè)到兩門管理業(yè)務知識,做設備。
息化的員工必須學習設備管理方面要掌握企業(yè)銷售知識。
在具體操作過程中,我要求員工自己去學4理論知識,同時要工自己去和相關業(yè)務部門交流,在這樣個過程中豐富自己。目前我們的員工基本上都能作到有定的業(yè)務知識背景,有的人對財務很熟悉,有的人對銷售很熟悉。
數(shù)字化工你們選擇軟硬件的標準是什么陸我們按照中石化的統(tǒng)要求來采購,這對中石化信息化集成是非常有意義的。公司要求以最小定選擇最好最貴的。在微機方面我們有國內的,也有國外的。在服務器的選擇上,因為它的穩(wěn)定性要求比較高,我們般都選擇國外的,也不定是最好的。
數(shù)字化工能不能介紹廠您自己的經歷陸我是學計算機的,1982年畢業(yè)后就進了儀征化纖,做過十多年軟件開發(fā)系統(tǒng)管理,其中財務軟件開發(fā)作的最多。最早在設備部門,主要是在控制系統(tǒng)方面,當時我們的控制系統(tǒng)是很先進的,以0幾的小型機作控制系統(tǒng)。后來到財務部,大約是1984年,作財務軟件。1986年我們成立了計算機中心,我是籌建者,開始是作具體工作,后來作軟件室副主任任,系統(tǒng)室主任,副總工程師,信以中心副主任,技術中心副任,2,2年獲教授級高工的任職資格。